Zelf een trainingskamp regelen kost maanden
Een bad vinden dat banen, het speelveld of de springkuil vrijgeeft op jullie eigen tijden. Een hotel dat dertig sporters aankan, met eten dat om de trainingen heen past. Vervoer vanaf het vliegveld. En een factuur waar de penningmeester mee uit de voeten kan. Wij doen dit elk seizoen; voor ons is het een paar telefoontjes.
Wat wil je organiseren?
Je kiest de vorm, wij bouwen het eromheen. Alles hieronder kan los van elkaar, en alles kan gecombineerd.
Twijfel je tussen twee vormen? Vink ze allebei aan in de aanvraag, dan krijg je een voorstel met beide prijzen naast elkaar.
Niet alleen voor baanzwemmers
De opzet is voor elke discipline hetzelfde: wij regelen het water, het verblijf en het eten, jullie trainen. Alleen de faciliteiten en het programma verschillen. Wat een locatie precies heeft, checken wij vooraf voor jullie.
Wedstrijdzwemmen
Eigen banen in een 50 of 25 meter bad, op de tijden die je opgeeft. Twee trainingen per dag, met ruimte voor een testset of een onderlinge wedstrijd.
Wat wij regelen: banen op vaste tijden, startblokken en een krachtruimte.
Schoonspringen
Een springkuil met planken en, waar de locatie die heeft, een toren. Wij vragen vooraf op welke hoogtes er zijn en of de kuil op jullie tijden vrij te maken is.
Wat wij regelen: springkuil op eigen tijden, en een droge zaal voor de landtraining als die er is.
Waterpolo
Een speelveld met doelen, diep genoeg om te spelen. Ruimte voor partijvormen en conditie; een oefenwedstrijd tegen een club uit de buurt is bespreekbaar.
Wat wij regelen: veld met doelen, ballen op de locatie en een zaal voor de landtraining.
Synchroonzwemmen
Diep water in aaneengesloten blokken in plaats van losse banen, en waar het kan een onderwatergeluidsinstallatie. Op land een ruimte voor de figuren en de choreografie.
Wat wij regelen: diep water op vaste tijden, geluid in of bij het bad, en een zaal op land.
Masters en open water
Masters trainen op hun eigen tempo, met dezelfde faciliteiten en hetzelfde verblijf. Voor open water zoeken wij een bestemming met veilig buitenwater op korte afstand.
Wat wij regelen: banen op ruimere tijden, en bij open water een begeleide zwemplek in de buurt.
Meerdere afdelingen tegelijk
Zwemmers, waterpoloërs en springers in dezelfde week op dezelfde locatie. Eén verblijf en één factuur, maar per groep eigen water en een eigen programma.
Wat wij regelen: de puzzel van badtijden, zodat geen enkele groep op een ander hoeft te wachten.
Staat jullie discipline er niet bij, bijvoorbeeld reddingsbrigade of een zwemschool? Zet het in de aanvraag, dan zoeken wij uit wat er op de locatie mogelijk is.
Een reisbureau regelt bedden. Wij regelen ook de training.
De meeste aanbieders van trainingskampen zijn reisorganisaties: die boeken een hotel en huren banen. Wij komen zelf uit het bad en doen het reizen erbij. Dat scheelt juist op de punten waar het misgaat.
| Zelf regelen | Reisorganisatie | Bij ons | |
|---|---|---|---|
| Water op jullie eigen trainingstijden: banen, veld of springkuil | ✕ | ✓ | ✓ |
| Verblijf en volpension rond de trainingen gepland | ✕ | ✓ | ✓ |
| Training door coaches die zelf op de Spelen zwommen | ✕ | ✕ | ✓ |
| Video-analyse, testsets en een clinic-dagdeel | ✕ | ✕ | ✓ |
| Losse clinic bij jullie in het eigen bad | ✕ | ✕ | ✓ |
| Deelnemerslijst en kamerindeling online | ✕ | ~ | ✓ |
| Medische gegevens versleuteld en volgens de AVG | ✕ | ~ | ✓ |
| Eén factuur op naam van de vereniging | ✕ | ✓ | ✓ |
| Digitaal akkoord, geen printen en scannen | ✕ | ~ | ✓ |
| Aanspreekpunt van ons ter plaatse | ✕ | ~ | ✓ |
Stel het zelf samen
Elke offerte is opgebouwd uit blokken. Wat je niet aanvinkt, betaal je ook niet.
Eigen water op jullie tijden
StandaardBanen, een speelveld of de springkuil: het aantal en de tijden die je opgeeft. Geen wachten tot het publiek uit het water is.
Faciliteiten per discipline
StandaardPlanken en toren, doelen en ballen, diep water met geluid: wij vragen vooraf bij de locatie na wat er staat, en wat er eventueel bij moet.
Verblijf en volpension
StandaardAppartementen of hotelkamers op één terrein, met eten dat om de trainingen heen is gepland.
Krachtruimte en landtraining
StandaardOp de locatie zelf, dus geen busrit ernaartoe. Vier keer een uur per week is gebruikelijk.
Aanspreekpunt ter plaatse
StandaardIemand van ons die de weg kent, de taal spreekt en weet hoe het bad werkt. Scheelt je een middag uitzoeken.
Onze coaches erbij
OptieVan één coach die een paar trainingen doet tot een programma dat volledig door ons team wordt gedraaid.
Een kampioen als coach
OptieJe zwemmers trainen een week onder een Olympische of nationale kampioen, met persoonlijke feedback op hun techniek. In overleg, want het hangt van de agenda af.
Video-analyse
OptieBoven en onder water filmen, en dezelfde dag terugkijken met de sporters.
Clinic-dagdeel binnen het kamp
OptieEén onderdeel uitgelicht: starts, keerpunten of de wisselslag, gegeven door onze specialist.
Testset of onderlinge wedstrijd
OptieAan het begin en aan het eind meten, zodat de week een cijfer krijgt.
Workshop voeding en herstel
OptieEen uur met de hele groep over eten rond trainingen, slaap en herstel.
Mentale begeleiding
OptieOmgaan met wedstrijdspanning, in een groepssessie of in korte gesprekken per sporter.
Transfer vanaf het vliegveld
OptieEen bus voor de hele groep, heen en terug. De vluchten boek je zelf.
Meereizende ouders en bestuur
OptieOuders of bestuursleden kunnen mee in het verblijf, met een eigen programma naast de trainingen.
Wie er voor de groep staat
Een Olympische of nationale kampioen uit ons team kan meedraaien. Jij bepaalt of dat gebeurt, en zo ja hoeveel.
Liever alleen jullie eigen coaches? Ook goed. Dan gebruiken jullie ons voor het water, het verblijf en het eten.
Bekijk het hele teamWaar willen jullie trainen?
Zeg wat je zoekt, dan komen wij met een voorstel. Ook als je nog geen bestemming in gedachten hebt.
Jullie eigen bad
Voor een clinic of een losse avondtraining komen wij naar jullie toe, waar in het land jullie ook zitten.
Nederland
Bad, verblijf en eten binnen het land. Geen vliegtickets, geen paspoorten, en overzichtelijk voor jonge zwemmers.
Zuid-Europa
Torremolinos en Málaga in Spanje, Piombino in Italië: 50 meter buiten, warm water en een korte vlucht.
Nog geen voorkeur
Geef door wat het moet hebben: baanlengte of springhoogte, budget en maximale reistijd. Je krijgt twee of drie bestemmingen naast elkaar.
Hoe zo'n week eruitziet
Beelden van trainingsweken en kampen op de locaties waar wij komen, van de badrand tot de springtoren.
Wanneer het jullie uitkomt
Jullie kamp hoeft niet samen te vallen met een van onze eigen kampen. Bij de eerste clubs was dat toevallig zo, maar het is geen voorwaarde: jullie kiezen de week die in jullie seizoensplanning past, ook midden in het seizoen.
Liever juist wél tegelijk met ons kamp?
Ook goed. Je traint dan in eigen water met je eigen programma, en de groepen komen elkaar bij het eten tegen. Sommige clubs kiezen daar bewust voor.
Zo ziet zo'n week er concreet uit
Elke offerte is maatwerk, dus dit is geen vast pakket. Het is wel de week die we het vaakst maken, met de specificaties erbij zodat je weet waar je aan toe bent.
En als je het anders wilt?
Korter kan ook: een lang weekend, een midweek, of alleen badhuur zonder verblijf. Dit voorbeeld gaat over baanzwemmen; voor schoonspringen, waterpolo en synchroon ziet de week er hetzelfde uit, met de springkuil, het speelveld of diep water in plaats van de banen. Geef in de aanvraag door wat je in gedachten hebt, dan rekenen wij het uit.
Wat het kost
De prijs hangt af van de vorm, de groepsgrootte, de periode en de locatie. In elke offerte staat één bedrag per persoon of één bedrag voor de groep, zodat de penningmeester weet waar hij aan toe is.
Clinic
Voor de hele groep, niet per deelnemer. De coach die je kiest, de reistijd en het aantal deelnemers bepalen het bedrag.
Trainingsweekend in Nederland
Sterk afhankelijk van het bad en het seizoen. Je krijgt een bedrag per persoon, inclusief overnachting en eten.
Trainingskamp in het buitenland
Een week met vijf overnachtingen bij dertig sporters, inclusief verblijf, volpension, badhuur en krachtruimte.
Wat in de offerte staat, staat er: geen toeslagen achteraf.
Eén factuur, geen dertig betalingen
Je krijgt de factuur op naam van de vereniging: een aanbetaling na het akkoord en het restbedrag ruim voor vertrek. Hoe je het binnen de club omslaat, bepaal je zelf.
Betalen, wijzigen en annuleren
Wat een penningmeester wil weten voordat hij tekent, zonder erom te hoeven vragen.
Betaling
- Eén factuur op naam van de vereniging, niet dertig losse betalingen.
- Standaard dertig procent aanbetaling binnen veertien dagen na akkoord.
- Het restbedrag uiterlijk zes weken voor vertrek.
- Een ander betaalschema is bespreekbaar; zet het in de aanvraag.
- Alle bedragen in de offerte zijn inclusief btw.
Wijzigen en annuleren
- Een aanvraag is en blijft vrijblijvend: pas bij je akkoord ligt er een overeenkomst.
- Namen, aantallen en kamerindeling wijzig je tot de deelnemersdeadline zonder wijzigingskosten.
- Valt er daarna iemand af, dan hangt het af van wat de locatie ons rekent; wij zeggen eerlijk wat er nog kan.
- De annuleringstermijnen van de locatie staan altijd voluit in je offerte, vóór je tekent.
- Wij adviseren de club een reis- en annuleringsverzekering voor de groep.
De volledige tekst staat in onze algemene voorwaarden.
Zo werkt het
Van eerste vraag tot vertrek, in vier stappen.
Je vraagt een offerte aan
Welke discipline en welke vorm je zoekt, met hoeveel sporters en coaches je komt en wanneer het ongeveer moet zijn. Twee minuten werk, en het mag met een slag om de arm.
Je krijgt een voorstel op maat
Meestal binnen twee werkdagen. Eén vast bedrag, een lijst van wat er in zit en wat niet, en tot wanneer het aanbod geldt.
Akkoord met één klik
Geen printen, tekenen en scannen. Je vinkt de opties aan die je wilt, klikt op akkoord, en het ligt vast.
De rest regel je in je eigen portaal
Deelnemers invoeren, kamers indelen en zien wat er betaald is. Wij sturen de gastenlijst door naar de locatie.
Alles op één plek, ook na het akkoord
Zodra je akkoord geeft, staat je dossier klaar.
- De deelnemerslijst vul je zelf in, tot de deadline die we samen afspreken.
- De kamerindeling maak je zelf; je weet zelf het beste wie bij wie op de kamer kan.
- Je ziet welke termijn openstaat en wanneer die vervalt, met het factuurnummer erbij.
- De gastenlijst voor de locatie rolt er bij ons uit. Je hoeft geen lijstjes meer over te typen.
Jullie ledengegevens, netjes geregeld
Medische gegevens, allergieën, dieetwensen en identiteitsnummers slaan we versleuteld op. Alleen wie ze nodig heeft kan erbij, elke inzage wordt vastgelegd, en na afloop van het kamp worden ze automatisch gewist. De locatie krijgt alleen wat nodig is om bedden toe te wijzen en te koken; medische informatie gaat daar niet heen.
Waar je op kunt rekenen
Vier afspraken die in elke offerte staan, ongeacht de vorm die je kiest.
Vrijblijvend tot je zelf klikt
Een aanvraag kost niets en verplicht tot niets. Pas als je op akkoord klikt ligt er een overeenkomst.
Eén vaste prijs per persoon
Wat in de offerte staat, staat er. Geen toeslagen achteraf voor zaken die er al in hadden moeten zitten.
Aanpassen tot de deadline
Namen, aantallen en kamerindeling wijzig je zelf tot de afgesproken datum, zonder wijzigingskosten.
Eén vast aanspreekpunt
Vooraf iemand die je dossier kent, en tijdens het kamp iemand van ons ter plaatse.
Wat deelnemers ervan vonden
Beoordelingen die ouders en zwemmers na afloop van onze kampen achterlieten.
Nogmaals superbedankt voor het leuke en leerzame kamp! De meiden hebben het echt reuze naar hun zin gehad. Zo mooi om ze te zien stralen van plezier.
We zijn heel blij dat zwemmen voor haar een lichtpuntje is, en haar sociale contacten worden gelukkig steeds groter en beter. We zijn erg trots op haar!
Namens Ruben en ons als ouders willen we het hele team bedanken voor een leuke en leerzame week. Ook als ouders hebben we ervan geleerd. Thank you!
Aangesloten verenigingen
Deze verenigingen hebben een actieve samenwerking met ZwemExpert
Clubs van onze zwemmers
Zwemmers van 30 verschillende clubs trainden al met ZwemExpert
Veelgestelde vragen
Kunnen we onze eigen coaches meenemen?
Ja, en dat is ook het uitgangspunt. Je traint je eigen sporters. Jullie coaches verblijven gewoon mee; in de offerte tellen zij mee als deelnemer omdat ze ook slapen en eten.
Hoe groot moet de groep zijn?
Voor een trainingskamp wordt het vanaf ongeveer twintig personen interessant, en bij dertig sporters krijg je de scherpste prijs per persoon. Voor een clinic geldt geen minimum, en wie te weinig deelnemers heeft kan aansluiten bij een bestaand kamp.
Kunnen we zelf de data kiezen?
Grotendeels wel. De meivakantie en de zomer zijn het drukst, dus daar denken we in weken mee. Buiten die periodes is er veel meer ruimte, ook midden in het seizoen.
Zit het vervoer erbij?
Vluchten regel je zelf. Soms is dat voordeliger; we rekenen het graag samen met je uit. De transfer van het vliegveld naar de locatie kunnen we als optie in de offerte zetten, als bus voor de hele groep.
Wat als er iemand afvalt?
Dat gebeurt. Tot de deelnemersdeadline passen we het aantal gewoon aan en herrekenen we de openstaande termijnen. Daarna hangt het af van wat de locatie ons rekent; we zeggen dan eerlijk wat er nog kan.
Hoe betalen we?
Op factuur, op naam van de vereniging. Standaard dertig procent aanbetaling binnen veertien dagen na akkoord, het restbedrag uiterlijk zes weken voor vertrek. Een ander schema is bespreekbaar.
Wat gebeurt er met de medische gegevens van onze sporters?
Die staan versleuteld in je dossier, alleen zichtbaar voor jou en voor onze begeleiding, en ze worden na afloop van het kamp automatisch gewist. Elke keer dat iemand ze inziet wordt vastgelegd.
Zijn er andere groepen op de locatie?
Soms wel, soms niet. In de vakanties draaien onze eigen kampen op dezelfde plekken; kies je een week daarbuiten, dan heb je het bad met je club voor jezelf. Je traint hoe dan ook in eigen water met je eigen programma.
Kunnen we alleen een clinic afnemen, zonder kamp?
Ja. Een losse clinic bij jullie in het bad kan prima, en er hoeft geen trainingskamp achteraan te komen.
Kunnen we echt een kampioen als coach boeken?
Vaak wel, maar het hangt van de agenda af. Vraag het aan met een paar mogelijke data, dan zeggen wij eerlijk wie er kan. Is er niemand beschikbaar, dan stellen we een coach uit ons vaste team voor.
Moet ons kamp samenvallen met een van jullie kampen?
Nee. Jullie kiezen de week zelf, ook buiten de schoolvakanties. Dat de eerste clubs in dezelfde week zaten als ons eigen kamp was toeval, geen voorwaarde.
Kunnen we met twee verenigingen samen gaan?
Ja, en dat maakt de prijs per persoon vaak beter. We maken dan één offerte per vereniging, zodat elke penningmeester zijn eigen factuur houdt.
Wij zijn geen zwemvereniging maar een waterpolo-, schoonspring- of synchroonclub. Kan dat ook?
Ja. De opzet is voor elke discipline hetzelfde; alleen de faciliteiten en het programma verschillen. Geef in de aanvraag door om welke discipline het gaat en wat jullie in het water nodig hebben (doelen, planken, diep water met geluid), dan zoeken wij een locatie die dat heeft en bevestigen wij het vóór de offerte.
Kunnen meerdere afdelingen van onze vereniging tegelijk mee?
Ja, dat gebeurt regelmatig. Iedereen slaapt en eet op dezelfde plek en je krijgt één factuur, maar elke groep traint in eigen water met een eigen programma. In de aanvraag kun je meerdere disciplines aanvinken; zet er in het berichtveld bij hoeveel sporters per afdeling meekomen.
Zullen we kijken wat er kan?
Vraag vrijblijvend een voorstel aan, voor welke vorm dan ook. Je zit nergens aan vast tot je zelf op akkoord klikt.
Liever eerst even sparren? Bel of app ons, dat mag ook.